Als ich Outlook 2010 zum ersten Mal sah und damit spielte, fiel mir sofort eine für mich wichtige und täglich genutzte Funktion auf, die ich auf Anhieb nicht mehr finden konnte. Erst nach langem rumklicken habe ich den umständlich versteckten Punkt entdeckt. In früheren Outlook-Versionen war die Option mit einem Klick im Kontextmenü einer E-Mail zu finden. Schade, dass das nun so versteckt wurde.
Welche Option vermisse ich?
- Die Nachrichtenoptionen, um den message header bequem auszulesen.
Wozu?
- Ganz klar, um bei verdächtigen oder seltsamen eMails zuerst den Header zu analysieren.
Folgende zwei Wege habe ich gefunden, um die Internetkopfzeilen einer E-Mail angezeigt zu bekommen:
- E-Mail öffnen, dann auf das kleine Pfeilchen bei Kategorien klicken. Nun öffnet sich das altbekannte Eigenschaften-Fenster, in dem u.a. die Kopfzeilen sichtbar sind. Aber dazu muss die Mail geöffnet werden…
- Den Befehl für Nachrichtenoptionen einfach in die Quick Access Toolbar von Outlook 2010 (auf Deutsch: “Symbolleiste für den Schnellzugriff”; das ist die ganz oben links oberhalb Datei, Start, Senden/Empfangen etc). Damit kann ich nun mit einem Klick die Nachrichtenoptionen einsehen (ohne die E-Mail zu öffnen).
Hier der ausführliche Weg, um den Befehl zur Quick Acces Toolbar hinzuzufügen:
- Rechts von der Quick Access Toolbar auf den kleinen Pfeil nach unten klicken und “Weitere Befehle…” auswählen. Damit kann man diese Symbolleiste individuell anpassen.
- In der mittleren Spalte im Auswahlfeld “Befehle auswählen:” “Alle Befehle” auswählen.
- Die lange Liste nach unten scrollen (oder “N” eintippen, um schneller nach unten zu N zu kommen) bis zum Befehl “Nachrichtenoptionen” (siehe Screenshot).
- Durch klicken auf “Hinzufügen” wird der Befehl der Symbolleiste hinzugefügt.
- Fenster mit “OK” schließen.
- Nun ist diese Option oben in der Quick Access Toolbar zu finden!
Viel Spaß!
Viele Grüße
Dieter
—
Dieter Rauscher
MVP Forefront