Wenn Outlook 2007 im Cachemodus gegen einen Exchange Server läuft ist das grundsätzlich eine gute Sache. Allerdings sollte die ost-Datei (also die lokale Kopie des Postfachs) nicht zu groß werden. Die Definition von “groß” ist relativ. Microsoft bezeichnet eine Mailbox mit mehr als 2GB als “very large” ;-)
Outlook 2007 kann erstmals auch freigegebene Kalender anderer Benutzer offline verfügbar machen. Das kann sehr nützlich sein. Auf der anderen Seite könnten sich mobile Benutzer darüber beklagen, dass eine Synchronisation lange dauert, weil eben auch die Kalender synchronisiert werden, obwohl sie das gar nicht benötigen.
Um das zu ändern gibt es zwei Möglichkeiten:
- Extras | Kontoeinstellungen… | (Microsoft-Exchange-Account) –> Ändern | Weitere Einstellungen… | Erweitert und dort den Haken bei “Freigegebene Ordner herunterladen” entfernen
- die nicht benötigten Kalender aus der Kalenderliste löschen
Weitere Informationen:
Viele Grüße
Dieter
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Dieter Rauscher
MVP Forefront