Neulich hatte ich in einer Lync 2010-Umgebung festgestellt, dass alle per Outlook verschickten Lync Online-Besprechungsanfragen stets die selber Meeting-URL nach dem Muster https://lync.company.com/meet/dieter/2FDHWM32 bekommen. Jede Einladung per Outlook, die über die Schaltfläche “Lync-Besprechung” erstellt wurde, bekam dieselbe URL.
Das ist zwar einerseits praktisch, weil sich Teilnehmer ggfs. nicht immer eine neue URL merken müssen, andererseits….die meisten klicken doch eh nur auf den Link in der eMail, da ist die Adresse doch Wurst.
Andererseits ist das durchaus ein größeres Sicherheitsproblem. Da die Besprechungsadresse stets gleich bleibt kann sich jeder der die Adresse kennt jederzeit in einwählen. Sofern zu dem Zeitpunkt gerade eine Besprechung abgehalten wird UND entweder der Besprechungsorganisator nicht aufpasst oder kein “Türsteher” verwendet wird, ist man nun Teilnehmer dieser Besprechung. Nicht gerade praktisch. Denkt an wichtige Besprechungen, in denen es um Zahlen oder Mitarbeiter geht. Das muss ja nicht sein.
Leider wusste dort niemand, wie sich das ändern lässt. Also habe ich mich auf die Suche gemacht und bin fündig geworden:
Sobald die Besprechungsdaten eingetragen sind, erscheint zusätzlich der Punkt “Besprechungsoptionen”:
Hier kann dann alles konfiguriert werden. Ich denke mal mit folgenden Einstellungen erhält man die bestmögliche Sicherheit:
Im genannten Beispiel war die unsichere Variante als Standard konfiguriert und muss von jedem Benutzer einzeln geändert werden – sofern er dies wünscht.
Die “Türsteher”-Einstellungen lassen sich auch noch pro Konferenz individuell festlegen, sobald die Besprechung gestartet ist:
Systemseitig lässt sich das jedoch auch konfigurieren. Der Lync-Administrator hat die Möglichkeiten dazu.
Weitere Informationen:
- TechNet: Configuring the Meeting Invitation
- TechNet: New-CsMeetingConfiguration
- TechNet: Configuring the Meeting Invitation
Viele Grüße
Dieter
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Dieter Rauscher
MVP Forefront